Het kabinet wil bedrijven vanaf 1 juli 2030 verplicht elektronisch laten factureren bij zakelijke transacties. De verplichting moet gaan gelden voor zowel grensoverschrijdende als binnenlandse transacties tussen bedrijven. Het nationale wetsvoorstel wordt de komende tijd verder uitgewerkt.
Aanleiding is de Europese richtlijn Btw in het digitale tijdperk. Die schrijft voor dat ondernemers vanaf juli 2030 grensoverschrijdende zakelijke transacties binnen de Europese Unie digitaal en per transactie gaan rapporteren. Daarvoor zijn elektronische facturen nodig. Het kabinet kiest ervoor om de systematiek ook toe te passen op zakelijke transacties binnen Nederland.
Ook verplicht bij binnenlandse transacties
Voor binnenlandse transacties tussen bedrijven wil het kabinet e-facturatie vanaf 1 juli 2030 verplicht stellen. De bijbehorende digitale rapportageverplichting voor deze transacties moet een jaar later volgen, op 1 juli 2031.
Daarmee kiest Nederland voor een vergelijkbare aanpak als onder meer Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië. Het kabinet verwacht dat de verdere digitalisering uiteindelijk kan leiden tot administratieve vereenvoudiging voor ondernemers. Voor bedrijven kan de invoering eerst wel betekenen dat zij hun huidige factureringsproces moeten aanpassen. Sommige ondernemers zullen bijvoorbeeld moeten overstappen op een digitaal boekhoudpakket.
Uitzondering voor kleine ondernemers
Niet iedere onderneming krijgt met de verplichting te maken. Nederlandse bedrijven binnen de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet van maximaal 20.000 euro per kalenderjaar, worden vrijgesteld van e-facturatie en rapportage. Volgens het kabinet blijft deze uitzondering ook na juli 2030 bestaan.
De nieuwe werkwijze moet daarnaast de Belastingdienst in staat stellen om het toezicht gerichter en efficiënter uit te voeren. Doordat transacties digitaal worden gerapporteerd, moet ook btw-fraude effectiever kunnen worden aangepakt.
Aandacht voor bedrijfsgevoelige gegevens
Het kabinet stelt dat de veiligheid van bedrijfsgevoelige informatie een belangrijke voorwaarde is voor de invoering. Er moet onder meer worden gewerkt met autorisaties en rolgebaseerde toegang, zodat medewerkers alleen gegevens kunnen bekijken die zij voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Ook moet worden geregistreerd wie gegevens raadpleegt, wanneer dat gebeurt en met welk doel. Het kabinet is daarnaast van plan om voor de Belastingdienst een bewaartermijn van tien jaar te hanteren.
Wetsvoorstel eerst in internetconsultatie
De precieze uitwerking staat nog niet vast. Het kabinet onderzoekt onder meer hoe de veilige uitwisseling van gegevens moet worden ingericht en wat de gevolgen voor de administratieve lasten van ondernemers zijn.
Het conceptwetsvoorstel moet dit najaar in internetconsultatie gaan. Vervolgens wil het kabinet het voorstel voor de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer indienen.
Lees ook: Peter Loef: “Waarom zou ik nog een kaartje kopen?”
