De Europese richtlijn voor loontransparantie komt eraan, maar veel organisaties hebben hun interne processen nog niet op orde. Dat blijkt uit het nieuwste Payroll Report van HR-dienstverlener Remote. Volgens het onderzoek vindt bijna 90 procent van de werknemers transparantie over salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en loonsverhogingen belangrijk. De helft noemt het zelfs essentieel.
De EU-richtlijn verplicht bedrijven om loonverschillen tussen mannen en vrouwen inzichtelijk te maken en loonbeslissingen beter te onderbouwen. Ook moeten loonschalen in vacatures worden vermeld. Organisaties met meer dan 100 werknemers worden verplicht om periodiek te rapporteren over beloningsverschillen. Voor grotere bedrijven geldt een jaarlijkse rapportageplicht.
Hoewel de exacte ingangsdatum in Nederland nog niet vaststaat, zullen werkgevers zich moeten voorbereiden op aanpassingen in hun loonadministratie en HR-beleid.
Werknemers willen meer openheid
Uit het onderzoek blijkt dat werknemers openheid over beloning belangrijk vinden, maar dat salaris nog altijd een gevoelig onderwerp is. Zo zou 61 procent van de mannen overwegen om van baan te wisselen bij zorgen over het salaris, tegenover 51 procent van de vrouwen. Tegelijkertijd zegt 78 procent van de mannen tevreden te zijn met hun salaris, tegenover 69 procent van de vrouwen.
Opvallend is dat vrouwen minder snel hun zorgen uitspreken: 49 procent voelt zich comfortabel om een loonsverhoging te vragen, tegenover 66 procent van de mannen. Volgens Remote wijst dit op structurele verschillen in hoe werknemers omgaan met beloning en onderhandeling, terwijl loonverschillen vaak onvoldoende bespreekbaar zijn binnen organisaties.
Rapportage alleen niet voldoende
Barbara Matthews, Chief People Officer bij Remote, benadrukt dat loontransparantie verder gaat dan alleen rapportageverplichtingen. “Loontransparantie gaat niet alleen over beleid, maar ook over het creëren van een cultuur waarin werknemers hun zorgen over beloning veilig kunnen uiten.”
Volgens haar speelt de salarisadministratie een centrale rol bij het inzichtelijk maken van beloningsverschillen. Transparante en controleerbare processen zijn nodig om eventuele ongelijkheden tijdig te signaleren en te corrigeren. De komende jaren zullen organisaties niet alleen moeten voldoen aan nieuwe rapportage-eisen, maar ook hun interne processen en cultuur tegen het licht moeten houden. Zonder actieve betrokkenheid van HR en payroll dreigt loontransparantie volgens het rapport een papieren verplichting te blijven.
Lees ook: Slecht 2,1 procent van de sollicitanten wil AI als een beoordelaar
