Ondernemers kunnen vanaf 1 september kiezen om post van de Belastingdienst alleen digitaal te ontvangen. De overstap gebeurt stapsgewijs: als eerste worden berichten over de omzetbelasting gedigitaliseerd. Andere soorten zakelijke post volgen later. De keuze kan worden doorgegeven via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Ondernemers blijven zelf bepalen of zij kiezen voor alleen digitale post of daarnaast papieren brieven willen blijven ontvangen. De Belastingdienst werkt al langer aan het digitaliseren van de correspondentie en breidt die mogelijkheid nu verder uit naar ondernemers.
Start met omzetbelasting
De Belastingdienst begint bij ondernemers met berichten over de omzetbelasting. Wie voor digitale post kiest, krijgt deze berichten in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Daar blijft het niet bij. De Belastingdienst wil de komende tijd steeds meer zakelijke correspondentie digitaliseren. Zodra andere soorten post digitaal beschikbaar komen, ontvangen ondernemers die voor de digitale optie hebben gekozen ook deze berichten digitaal. De invoering gebeurt volgens de Belastingdienst bewust stapsgewijs.
Melding bij nieuw bericht
Om te voorkomen dat ondernemers digitale berichten missen, kunnen zij in Mijn Belastingdienst Zakelijk een e-mailadres koppelen. Zodra nieuwe digitale post klaarstaat, ontvangen zij daarvan een melding per e-mail.
De keuze voor digitale post kan eveneens in Mijn Belastingdienst Zakelijk worden vastgelegd. Heeft een ondernemer een fiscaal dienstverlener hiervoor gemachtigd, dan kan die de keuze namens de ondernemer doorgeven.
Wie niets verandert, blijft de zakelijke post die nog op papier wordt verstuurd op de bestaande manier ontvangen. Ondernemers kunnen voor hun zakelijke belastingzaken gebruikmaken van Mijn Belastingdienst Zakelijk. Meer informatie en een stappenplan voor het instellen van digitale post zijn te vinden bij de Belastingdienst.
Lees ook: Prinsjesdag 2026: deze fiscale veranderingen zijn relevant voor de flexbranche
