In de verschillende verhalen die ik van werkzoekenden hoor, is snel reageren en een korte procedure heel belangrijk. Hoe vaak wordt personeel met spoed gezocht. Je biedt echt goede kandidaten aan en vanwege de waan van de dag gaan er weken, zelfs maanden (ook in deze tijd nog!) overheen voordat de juiste kandidaat wordt aangenomen of zelfs maar uitgenodigd voor een gesprek!
Column Franziska Szabó
Vaak hebben de betreffende kandidaten dan natuurlijk al een andere baan of opdracht. Het komt ook nog steeds voor dat sollicitanten vier of vijf gesprekken hebben, eventueel nog een assessment daarna. De persoon in kwestie verwacht eindelijk het arbeidscontract bij gesprek nummer vijf te kunnen tekenen. Vervolgens blijkt dat de persoon nog één van de twee overgebleven kandidaten is en gaat de baan alsnog aan haar neus voorbij!
Miscommunicatie
Het is alweer enige tijd geleden dat een ministerie vroeg om een directiesecretaresse. Een aantal wensen en eisen genoteerd en aan de slag. Vervolgens een aantal goede kandidaten voorgesteld. Dan blijkt dat het betreffende ministerie een benchmark als doel had en er helemaal geen rol vacant was.
Aanbestedingen
Jaren geleden wilde ik meedingen in aanbestedingen. Er waren mooie vacatures voor Amersfoort. Eén van de eisen was een hele hoge jaarlijkse omzet. Dusdanig dat het aanbieden alleen mogelijk was door de grote uitzendbureaus. Op mijn bezwaar werd afwijzend gereageerd; ik kon toch samen met een ander bureau meedingen? Hier had een advocatenkantoor lucht gekregen, waarna mij gevraagd werd of ik met hen naar de rechter wilde. Aldus geschiedde. We hebben de zaak niet gewonnen, maar de overheid werd wel
gedwongen aanbestedingen niet te groot te maken teneinde discriminatie van bureaus tegen te gaan.
Sparren en hulp verlenen
Sommige opdrachtgevers willen eerst even goed overleggen en hun eventuele plannen voorleggen. Ik mag altijd graag sparren, dus vind dit helemaal leuk. Je merkt dan dat men een idee heeft, of ‘ik had een PA, maar weet niet wat ze deed, maar heb wel weer een PA nodig’. Omdat ik zelf PA geweest ben, weet ik wat iemand nodig heeft, hetgeen een zucht van verlichting oplevert.
Er zijn veel startups in Nederland. Een mooie ondernemersmentaliteit. Het sparren en overleggen met de (toekomstige) directeuren is een interessant onderdeel van recruitment. Zo komt het ook voor dat tijdens het sparren en overleggen over wat een goede optie zou kunnen zijn, dat ik zelf aangeef dat het of te vroeg is voor de startup in kwestie of simpelweg niet aan de orde. Altijd eerlijk zijn, toch?
En altijd op zoek naar…
De match! Zo ook de vastgoedondernemer die op vrijdagmiddag een interim PA zocht met ervaring in vastgoed en aanvullende specifieke eisen had. Op zaterdagochtend had ik de eerste kandidaat al voorgesteld en op maandagochtend de tweede. Eén van beide werkt er inmiddels een paar maanden met heel veel plezier en tevredenheid van de opdrachtgever.
Je maakt wat mee in dat mooie vak van recruitment….
Lees ook: Meer dan helft Oekraïense vluchtelingen in loondienst, meesten als uitzendkracht
