In de rubriek Flexvraag beantwoordt Bert Visser van Experts in Flex vragen in de flexbranche. Vandaag: 7 vragen over de Arbo Checklist.
Ook een vraag? Stuur een mail naar info@expertsinflex.nl
Hoe liggen de verantwoordelijkheden bij het uitzenden van uitzendkrachten bij inleners?
De werkgever van uitzendkrachten (de uitzendorganisatie) is eindverantwoordelijk voor de actuele en complete informatievoorziening. De inlenende organisatie is daarbij verantwoordelijk voor het aanleveren van de complete en actuele documenten, conform de Arbowet. De inlener behoort de uitzendkracht op de werkplek verdere instructie te geven en in te werken.
Welke informatie moet de uitzendorganisatie aan de uitzendkracht aanleveren?
De te verrichten werkzaamheden en de daaraan verbonden actuele risico’s op de werkplek moeten doeltreffend aan de uitzendkracht worden aangegeven. Dat is een wettelijke verplichting van de uitzendorganisatie vanuit de Arbowet.
Is de “sectorale” Arbo-checklist voldoende garantie voor veilige werkplek bij een inlener?
Een standaard Arbo-checklist wordt veel gebruikt om een algemeen beeld te krijgen van de veiligheid en de risico’s op de werkplek bij de inlener en dekt de algemene risico’s, maar specifieke taken, machines en de specifieke werksituatie vereisen een diepere analyse.
De sectorale Arbo-checklist is dus een basaal hulpmiddel om aan de verplichtingen te voldoen om de uitzendkracht te kunnen informeren over algemene risico’s, maar is onvoldoende om de veiligheid en risico’s op de werkplek volledig in beeld te krijgen.
Wat is er nog meer nodig om volledige duidelijkheid te verkrijgen over de risico’s op de werkplek?
De gehanteerde checklist kan een onderdeel zijn van de informatie, maar bevat niet de volledige informatie en moet aangevuld worden met de actuele risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en het plan van aanpak (PvA) van de inlener/opdrachtgever. Daarnaast legt de Arbowet steeds meer nadruk op preventie en het aanpakken van werkdruk en psychische belasting, waar checklists soms tekortschieten.
Welke taak heeft de uitzendorganisatie ten aanzien van de aangeleverde informatie?
De Arbo-checklist is dus nuttig voor het verstrekken van basisinformatie en voor communicatie tussen uitzender en inlener, maar moet worden aangevuld met informatie over de specifieke actuele situatie van de inlenende organisatie. Veranderende risico’s en wetgeving vereisen dat de ingevulde checklist regelmatig getoetst moet worden op actualiteit.
Bij wie kan de uitzendorganisatie de informatie over de arbeidsomstandigheden het beste navragen?
Iedere ondernemer die personeel in dienst heeft moet minimaal één preventiemedewerker aanwijzen die zich bezighoudt met de gezondheid en veiligheid van medewerkers binnen een bedrijf. Een preventiemedewerker is een werknemer die helpt bij het waarborgen van veiligheid en gezondheid op de werkvloer, door te adviseren over arbeidsrisico’s, het opstellen en uitvoeren van de RI&E en het uitvoeren van Arbo-maatregelen, om zo ongevallen en ziekteverzuim te voorkomen en medewerkers vitaal te houden.
Welke consequenties heeft het voor de uitzendorganisatie en de inlener als er onvolledige en/of niet actuele informatie wordt aangeleverd?
Het ontvangen van de Arbo-checklist, de actuele RI&E en het Arboplan van aanpak, geeft een goed uitgangspunt om de uitzendkracht voor te bereiden. Zeker als een en ander is aangeleverd via de preventiemedewerker. Levert de inlener de vereiste documenten niet aan, dan blijft de inlener in gebreke en kan de uitzendorganisatie de uitzendkracht niet of onvolledig informeren over de arbeidsrisico’s op de werkplek. Vraag is dan of de uitzendorganisatie wel moet uitzenden naar deze inlener. Want als de uitzendkracht een bedrijfsongeval krijgt, zal een rechter nalatigheid van beide partijen aantonen en beide partijen veroordelen tot waarschijnlijk zeer hoge boetes. Beide partijen voldoen namelijk niet aan de wettelijke Arbo-verplichtingen.
Lees ook: SNCU haalde in 2025 meer geld op voor benadeelde uitzendkrachten
