De Nederlandse arbeidsmarkt vergrijst in hoog tempo. Inmiddels is meer dan één op de vier werknemers 55-plus, en dat aandeel blijft stijgen. Toch plannen veel organisaties nog steeds op basis van beschikbaarheid in plaats van belastbaarheid. Daardoor lopen teams sneller leeg dan vacatures kunnen worden ingevuld. Volgens Bastiaan Schoonhoven, COO van Dyflexis, vraagt dit om een fundamenteel andere manier van roosteren.
Aandeel 55-plussers stijgt van 20 naar 27 procent
Cijfers van het CBS laten zien dat het aandeel werknemers van 55 jaar en ouder in tien jaar tijd is gestegen van 20 naar 27 procent. Door de hogere levensverwachting en het langer doorwerken wordt duurzame inzetbaarheid volgens Schoonhoven cruciaal.
Roosteren is daarmee niet langer een puur operationele taak, maar een strategische keuze die draait om gezondheid, herstel, kennisbehoud en inzetbaarheid. Dyflexis ziet vijf principes die organisaties vooruithelpen:
Energie-gestuurd plannen
Voor senior medewerkers is voorspelbaarheid essentieel. Late diensten, zware fysieke taken of lange shifts passen minder goed naarmate de leeftijd stijgt. Door werk beter af te stemmen op bioritme en herstelmomenten, kunnen organisaties uitval voorkomen en ervaren medewerkers langer inzetbaar houden.
Een andere taakverdeling
Teams worden ingericht op basis van rol en kracht in plaats van functie. Ervaren medewerkers draaien minder zware diensten en richten zich vaker op kennis, kwaliteit en begeleiding.
Een voorbeeld is een senior magazijnmedewerker die wordt ingezet als kwaliteitscoach of mentor in plaats van in volledige pick- en pack-shifts.
Lees ook: Plannen voor huisvesting 600 arbeidsmigranten in Almelo leiden tot zorgen in Aadorp
Mentor- en coachroosters
Kennisoverdracht krijgt een vaste plek in de planning. Door bijvoorbeeld ochtendblokken te reserveren voor begeleiding van nieuwe collega’s blijft vakmanschap behouden zonder extra werkdruk.
Anticiperen met data en AI
Volgens Dyflexis is datagedreven plannen de toekomst. Moderne software kan patronen herkennen in herstel, uitval en belasting, en vertaalt die automatisch naar roosteradviezen. Technologie vervangt planners niet, benadrukt Schoonhoven: “AI en datagedreven roosters nemen het giswerk weg en geven planners de ruimte om in gesprek te blijven met teams en werk echt mensgericht te organiseren.”
5. Continuïteit en voorspelbaarheid in teams
Senior medewerkers varen wel bij ritme en stabiele teamsamenstellingen. Waar jongere medewerkers makkelijker wisselen tussen teams en rollen, gedijen ervaren krachten in een vaste werkomgeving. Door meer continuïteit in te bouwen, blijven expertise en teamdynamiek behouden en kunnen ervaren medewerkers gericht begeleiden.
Roosteren wordt strategisch instrument
De rol van planners verandert daarmee ingrijpend. Roosters worden volgens Dyflexis een strategisch middel voor duurzame inzetbaarheid. Niet alleen ‘bemensen wat nodig is’, maar organiseren wat werkt — voor mens en organisatie.
Schoonhoven ziet een duidelijke omslag: “We staan aan het begin van een omslag. Wie straks succesvol wil zijn, moet vooruitdenken in plaats van opvullen.” Volgens hem versterkt technologie vooral het menselijk oordeel: “AI en datagedreven roosters nemen het giswerk weg. Ze geven planners de ruimte om te doen wat het verschil maakt: in gesprek blijven met teams, talent laten groeien en werk echt mensgericht organiseren.”
Lees ook: Frank van Gool: “Van de daken schreeuwen”
