Naar aanleiding van recent onderzoek door de Kamer van Koophandel blijkt dat een aanzienlijk deel van de ondernemers weinig oog heeft voor de juistheid van hun bedrijfsgegevens in het Handelsregister. Een zorgwekkende uitkomst, want actuele en correcte registratie is essentieel voor een betrouwbare bedrijfsvoering én voor de transparantie richting zakenpartners.
Maar liefst 42 procent geeft aan zelden of nooit te controleren of hun gegevens nog kloppen, terwijl 71 procent zich er wel degelijk van bewust is dat zij hiervoor zelf verantwoordelijk zijn.
Onder de tien procent
Een klein percentage, maar liefst 7 procent, van de ondernemers controleert zijn of haar gegevens vaker dan één keer per jaar. Volgens de KVK doet 19 procent dit jaarlijks en 27 procent kijkt alleen bij wijziging of de registratie nog klopt. Dat bijna de helft, 42 procent, niet zeker weet of hun gegevens volledig en correct zijn, is opvallend, vindt de KVK.
Veel ondernemers, zo zien zij, gaan ervan uit dat hun gegevens gewoon kloppen. In de praktijk blijkt informatie regelmatig verouderd, ziet Marije Hovestad, directeur Dataverstrekkingen bij KVK. “Denk aan vergeten adreswijzigingen, nieuwe bestuurders die niet zijn doorgegeven, of verouderde contactgegevens. Dit kan leiden tot administratieve fouten, juridische problemen, financiële schade en/of vertraging bij aanvragen of procedures.”
Cruciaal
De cijfers onderstrepen het belang van regelmatig gegevensbeheer in het Handelsregister. Voor ondernemers is het dus cruciaal om niet alleen op de hoogte te zijn van hun verantwoordelijkheid, maar hier ook daadwerkelijk naar te handelen. Door periodiek te controleren of bedrijfsinformatie nog actueel is, kunnen onnodige risico’s worden voorkomen. Een kleine moeite met grote impact: een correcte registratie vormt immers de basis voor een betrouwbare en professionele bedrijfsvoering.
Lees ook: Betrokkenheid stijgt, maar enthousiasme daalt onder werkend Nederland
