Met de feestdagen voor de deur kijken veel organisaties even terug op het afgelopen jaar. Daarnaast moet de blik naar voren. Wat brengt 2017? Waar moet je op letten? Arno de Haan van Mysolution ziet veel flexbedrijven aan het werk. Hij noemt een aantal aandachtspunten voor kleine en grote flexbureaus.
‘Wij zien dat compliance – het voldoen aan alle wet- en regelgeving – nog steeds een belangrijk punt is bij kleine flexorganisaties. De regels worden steeds complexer en je kunt je het niet permitteren om te verzaken. Het is – ook voor de kleine bureaus – verstandig om te investeren in een betrouwbaar systeem zodat je niet na hoeft te denken over de verloning en arbeidsvoorwaarden van je flexwerkers. Nederland telt ongeveer 200 bedrijfstakcao’s en daar bovenop nog eens 500 ondernemingscao’s. Het is ondoenlijk om als klein bureau al deze kennis in huis te hebben.’
Focus op het web
‘Een ander aandachtspunt – zeker voor de kleinere flexbureaus – is om te kijken naar de functionaliteit van je online kanalen. Door gebruik te maken van goede portals kun je een hoop besparen op administratieve taken. Simpel voorbeeld is dat de flexwerker zelf al zijn uren invoert en opdrachtgevers die accorderen in je portal.’
Kijk vooruit
‘Iets wat ik ook vaak zie bij flexbureaus in de lift is een wildgroei aan tools en software. Als je begint met automatiseren kijk je niet direct ver vooruit. Je automatiseert één proces om je efficiency te verhogen. Als je iets verder bent kun je een ander proces automatiseren. Je kiest vaak een oplossing die dat kleine deelgebied goed oplost. Voordat je het weet heb je tig verschillende tools en softwarepakketten bij nog meer leveranciers. Meestal ben je dan op langere termijn meer geld kwijt, maar bovendien loop je het risico dat niet alle tools even goed met elkaar communiceren. Dan daalt juist weer je efficiency en moet je opnieuw investeren.’
Platform up-to-date
‘De flexmarkt trekt de laatste tijd enorm aan en de verwachting is dat dit in 2017 verder doorzet. Grotere flexbureaus proberen hun positie te versterken door slimme overnames. Het kan je – als flexbureau op overnamepad – achteraf enorm veel werk besparen als je vooraf al goed controleert of je eigen softwareplatform up-to-date is en blijft. Je wil niet kostbare tijd verspelen omdat je systemen niet goed kunt koppelen. Als de basis goed is, zorgt dat voor een goed fundament. Een fundament voor 2017, maar ook nog veel verder in de toekomst.’
