Steeds vaker gebruiken criminelen de naam en gegevens van bestaande bedrijven om anderen op te lichten. Dit fenomeen, bekend als bedrijfsnaamfraude of zakelijke identiteitsfraude, kan leiden tot reputatieschade, omzetverlies en verlies van vertrouwen bij klanten en zakenpartners. De Kamer van Koophandel (KvK) waarschuwt ondernemers om alert te zijn en hun bedrijfsgegevens beter te beschermen.
Wat is bedrijfsnaamfraude?
Bij bedrijfsnaamfraude doen oplichters zich voor als jouw bedrijf. Dat kan door gegevens te verzamelen via internet, gestolen documenten of een datalek. Met die informatie worden klanten, leveranciers of consumenten misleid.
De gevolgen zijn vaak groot: valse facturen die niet betaald worden aan de echte ondernemer, nepwebshops die producten aanbieden zonder te leveren of social media-accounts die de identiteit van een bedrijf kapen. Dit kan leiden tot wantrouwen bij zakenrelaties en directe financiële schade.
Veelvoorkomende vormen
Volgens de KvK zijn er verschillende manieren waarop criminelen bedrijfsnamen misbruiken:
-
Factuurfraude: oplichters sturen klanten een valse factuur die sterk lijkt op de originele, vaak voorzien van logo, huisstijl en zelfs handtekening. Alleen het rekeningnummer is aangepast.
-
Webshopfraude: criminelen zetten een nepwebshop op onder de naam van een bestaand bedrijf. Klanten die denken zaken te doen met het echte bedrijf, worden opgelicht.
-
Social mediafraude: op social media verschijnen nepaccounts die zich voordoen als het bedrijf. Platforms zoals X, LinkedIn en Instagram bieden mogelijkheden om dit te melden.
-
Bestelfraude: producten worden besteld op naam van een bedrijf, maar geleverd op een ander adres. Het bedrijf blijft achter met de rekening.
Wat kun je doen?
De KvK benadrukt dat bedrijfsnaamfraude niet altijd te voorkomen is, maar ondernemers kunnen wel maatregelen nemen om de risico’s te verkleinen:
-
Stel een Google Alert in op je bedrijfsnaam om snel te zien wanneer jouw naam online opduikt.
-
Wees zorgvuldig met het delen van bedrijfs- en persoonsgegevens, zowel online als offline.
-
Controleer de openbare domeingegevens van je website via Whois of SIDN en scherm waar mogelijk gevoelige informatie af.
-
Zorg dat medewerkers op de hoogte zijn van de risico’s en let op bij het delen van vertrouwelijke gegevens.
Wat te doen bij fraude?
Is je bedrijfsnaam toch misbruikt? Dan adviseert de KvK om direct klanten en leveranciers te waarschuwen. Daarnaast is het belangrijk om melding te maken bij de Fraudehelpdesk, aangifte te doen bij de politie en de fraude te melden bij het Centraal Meldpunt Identiteitsfraude (CMI).
Lees ook: Gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten vanaf 2026
