Checklist voor effectief vergaderen

0

Checklist vergaderingen verbeteren

Vooraf

  • Zorg dat de doelstelling van de vergadering vast staat.
  • Stel de agenda zo samen dat het halen van de doelstelling reëel is. 
  • Zorg voor een goede locatie en eventuele versnaperingen. 
  • Selecteer de juiste deelnemers op basis van inbreng, bevoegdheid en medewerking.
  • Verstuur een uitnodiging (of voorafgaand datumbriefje).
  • Vraag of er eventuele andere agendapunten aan de orde moeten komen (m.b.t. het te behalen vergaderdoel).
 
Tijdens de vergadering
  • Zorg dat de vergadering tijdig begint.
  • Is er iemand gevraagd voor de notulen?
  • Houd vast aan de gemaakte agendavolgorde.
  • Maak duidelijk dat vergaderen ook bijdragen is.
  • Vat genomen besluiten (of gegeven informatie) zo nu en dan samen. 
  • Herhaal de hoofdpunten, voor de rondvraag.
  • Zorg ervoor dat de vergadering ook tijdig afgerond is.
 
Achteraf

 

  • Zorg voor een tijdige verslaglegging.
  • Geef actiepunten en deadlines duidelijk herkenbaar aan, alsmede de daarvoor verantwoordelijken.
  • Voer de overeengekomen actiepunten uit.
     

Auteur: Sander Schroevers

Over Auteur

Reageer