Wanneer een werknemer mondeling zegt het dienstverband te willen beëindigen, is het belangrijk dat je als werkgever niet zomaar akkoord gaat. Volgens de NBBU hebben werkgevers een duidelijke onderzoeksplicht bij opzegging door een werknemer, vooral als dat mondeling gebeurt. In de praktijk wordt deze plicht vaak vergeten, met mogelijk vervelende gevolgen.
Niet zomaar aannemen dat werknemer echt wil stoppen
Een werknemer moet duidelijk en zonder twijfel aangeven dat hij of zij echt wil stoppen met werken. Zeker bij een mondelinge opzegging, bijvoorbeeld in een emotioneel gesprek, mag je er niet automatisch vanuit gaan dat de werknemer het serieus meent.
Het is daarom belangrijk dat de werknemer de opzegging schriftelijk bevestigt. Of dat de opzegging vanaf het begin schriftelijk gebeurt. Alleen zo weet je zeker dat de werknemer echt wil stoppen.
Wat moet je als werkgever doen?
- Vraag altijd om een schriftelijke bevestiging
Heeft de werknemer mondeling ontslag genomen? Laat hem of haar dat dan nog eens duidelijk op papier zetten. - Leg de gevolgen goed uit
Informeer de werknemer over de gevolgen van zijn of haar besluit. Bijvoorbeeld:- Er is geen recht op een transitievergoeding.
- Er is meestal geen recht op een WW-uitkering. Het UWV ziet eigen ontslag als een ‘benadelingshandeling’.
- De werknemer loopt dus mogelijk financiële risico’s.
- Check of het echt de bedoeling is
Twijfel je aan de oprechtheid van de opzegging (bijvoorbeeld door boosheid of verdriet)? Stel dan vragen, laat de werknemer even afkoelen en bespreek het later opnieuw.
Wat als je deze stappen overslaat?
Als je als werkgever niet goed controleert of de werknemer écht ontslag wilde nemen, kan dat je duur komen te staan. Volgens de NBBU kan een rechter dan beslissen dat er nooit een geldige opzegging is geweest. Dat betekent dat de arbeidsovereenkomst nog steeds loopt.
De werknemer kan in dat geval met terugwerkende kracht loon eisen, plus een wettelijke verhoging die kan oplopen tot 50 procent van het achterstallige bedrag.
Altijd controleren en vastleggen
Mondeling ontslag door een werknemer? Wees voorzichtig. Neem het niet zomaar aan, maar check het goed en laat het schriftelijk vastleggen. En vooral: leg uit wat de gevolgen zijn. Daarmee voorkom je als werkgever veel juridische en financiële problemen.
Meer weten? Kijk op de website van NBBU.
Lees ook: Flexvraag binnen de overheid stijgt: ICT en HR-functies het meest gewild in eerste kwartaal 2025
