Hoe kun je als uitzender blijven groeien in een tijd van schaarste op de arbeidsmarkt? Door ‘intuïtieve’ software die de intercedent het administratiewerk uit handen neemt. “Daarmee bespaar je heel veel tijd. Tijd die zij veel beter kunnen besteden aan het vinden van kandidaten en contact met klanten.”
“Wij krijgen regelmatig het compliment dat ons systeem ‘heel logisch’ is”, zegt Fred Mulder, oprichter en eigenaar van Flexmeester. En dat is ook niet zo verwonderlijk. Flexmeester mag dan relatief nieuw zijn op de softwaremarkt, achter het softwarebedrijf gaat een brok aan ervaring in de uitzendbranche schuil. Mulder heeft het bedrijf opgericht vanuit zijn eigen uitzendbureau. “Ik heb ook aan de kant van de gebruiker gestaan. En dat geldt niet alleen voor mij. Onze mensen komen uit de uitzendwereld en sommigen hebben daarin zelfs meer dan 20 jaren ervaring. Wij weten hoe uitzenders denken en handelen. Er zijn veel, complexe processen en wij zorgen met onze de ‘intuïtieve’ software dat het toch eenvoudig is om hier doorheen te lopen.” Hoe? “Door met het hele team, samen met ontwikkelaars product owners, software te ontwikkelen vanuit de gedachte van de gebruiker.”
Low code
Flexmeester maakt hierbij gebruik een zogenoemd low code-platform. Low code is een vorm van softwareontwikkeling die is gericht op het visueel ontwerpen van applicaties. Het gebruik van deze programmeertaal als SaaS-oplossing maakt dat het overal toegankelijk is en de ontwikkeling sneller gaat. Daarbij heeft Flexmeester volgens Mulder nog een belangrijk concurrentievoordeel. “Veel bestaande pakketten bouwen telkens nieuwe schilletjes om hun applicaties. Dan lijkt het modern, maar het zijn in feite verouderde softwareoplossingen. Onze software is echt nieuw ontwikkeld, specifiek voor de uitzendbranche.”
Toekomstbestendig en compliant
De wet- en regelgeving rondom uitzenden verandert continu en wordt steeds strenger. Flexmeester claimt voorop te lopen op het gebied van compliancy. Oprichter/eigenaar Fred Mulder: “Neem de inlenersbeloning. Tegen de tijd dat de verplichte certificering in 2025 ingaat moet ook de beloning van uitzendkrachten en werknemers helemaal zijn gelijkgetrokken. Wij hebben daar al op voorgesorteerd. De CAO’s zijn bij ons ingebed in het softwarepakket, wij hebben alle data zelf in handen en zijn niet afhankelijk van derden hiervoor (zoals veel concurrenten). Wij hebben zelf mensen in dienst die updates uitvoeren. En ook bedrijfseigen regelingen kunnen in ons systeem worden toegevoegd.”
Alles voor diverse flexmarkt
De flexmarkt groeit en wordt steeds diverser, ziet men ook bij Flexmeester. “Het aantal zzp’ers groeit enorm; in het derde kwartaal van 2021 waren dat er nog 900.00, nu zijn dat er al 1,2 miljoen.”, zegt Mulders’ collega Sajanth Suntharan. “En datzelfde geldt voor arbeidsmigranten. Tussen 2006 en 2021 is het aantal arbeidsmigranten in ons land al verviervoudigd. En de verwachting is dat er ons land er ongeveer 1,2 miljoen zullen zijn in 2030.”
Flexmeester speelt daar op in door de softwareoplossing geschikt te maken voor alle flexvormen en flexcontracten. Suntharan: “Ons pakket ondersteunt alles. Alles zit erin; de reguliere processen, wekelijkse, vierwekelijkse en maandelijkse verloning, payroll (periode- en ketensysteem), maar ook voor bemiddeling van zzp’ers, waaronder self-billing, en fiscale regelingen voor arbeidsmigranten, inclusief de 30%- en ET-regeling.”
En dat allemaal heel overzichtelijk en gebruiksvriendelijk volgens Suntharan. “De uitzendkracht kan via zijn mobiele App van Flexmeester alles regelen en inzien, van loonbelastingverklaring, urenbriefjes, digitaal contract ondertekenen tot salarisstrook. En de intercedent heeft real time inzicht; als een uitzendkracht iets invoert kan hij of zij dat direct op het scherm zien.”
