Recruitmentbureaus wisten in 2025 gemiddeld 19,8 procent van hun vacatures te vervullen, tegenover 21,5 procent een jaar eerder. Dat blijkt uit het Recruitment Kengetallen Rapport 2026 van Intelligence Group en RecBi.
Dalende vervullingsgraad ondanks arbeidsmarktdynamiek
De daling vindt plaats in een arbeidsmarkt die juist in beweging is. In 2025 wisselde volgens het rapport 24,5 procent van de beroepsbevolking van baan. Toch weten bureaus een kleiner deel van hun vacatures succesvol in te vullen. Volgens de onderzoekers ligt de verklaring niet zozeer bij een gebrek aan kandidaten, maar bij de inrichting van het recruitmentproces.
Veel vacatures per recruiter
Recruiters beheren volgens het rapport gemiddeld 21,1 vacatures tegelijk en ontvangen per vacature gemiddeld 12,4 sollicitaties. Van de gevoerde gesprekken wordt 39,5 procent omgezet in een plaatsing. De gemiddelde doorlooptijd bedraagt 44,5 dagen.
Kleinere portefeuille, hogere prestaties
Bureaus met een kleinere vacatureportefeuille presteren volgens het rapport beter. Deze organisaties beheren gemiddeld vier vacatures per recruiter en vervullen 32,2 procent van hun vacatures. De gemiddelde doorlooptijd ligt daar met 26,1 dagen aanzienlijk lager. Volgens de onderzoekers hangt dit samen met meer focus en een gerichtere benadering van kandidaten.
Kandidaten verwachten snelheid
Aan de kandidaatkant speelt snelheid een belangrijke rol. Volgens het rapport verwacht 55 procent van de kandidaten met een vmbo-opleiding binnen twee weken duidelijkheid na een sollicitatie. Bij wo-opgeleiden ligt dit aandeel op 23 procent.
Daarnaast wordt volgens het rapport 42 procent van de beroepsbevolking nooit actief benaderd door een recruiter. Voor mensen met maximaal een vmbo-diploma loopt dit op tot 63 procent.
Verschillen tussen profit en non-profit
Non-profit recruitmentorganisaties vervullen volgens het rapport gemiddeld 22,0 procent van hun vacatures, tegenover 18,1 procent bij profitbureaus. Ook de doorlooptijd ligt lager bij non-profitorganisaties. Volgens de onderzoekers hangt dit verschil samen met het aantal vacatures per recruiter, dat in de non-profitsector lager ligt.
Drie aandachtspunten
De onderzoekers noemen drie aandachtspunten voor de praktijk: een kleinere vacatureportefeuille leidt tot betere resultaten, het recruitmentproces moet beter aansluiten op de verwachtingen van kandidaten en gerichte sourcing is effectiever dan brede benadering.
Lees ook: Kabinet zet in op duidelijkheid voor zzp-markt en focus op wat wel kan
