De rol van de intercedent is intensiever geworden. De arbeidsmarkt is krap, opdrachtgevers verwachten snelheid en kandidaten persoonlijke aandacht. AI verandert het vak niet, maar wel hoe intercedenten hun werk organiseren. 

“AI helpt vooral bij het ordenen van gedachten. Bij het structureren,” zegt Pieter Polman van One People Services en specialist in AI en promptgebruik binnen de uitzendbranche. “Het maakt je werk niet inhoudelijk anders, maar wel overzichtelijker en consistenter.” 

Wat een prompt in recruitment werkelijk doet 

Een prompt is geen slim trucje om snel een tekst te krijgen. Het is vooral een manier om structuur aan te brengen in je werk. Het helpt om scherp te krijgen wat je wilt beoordelen, uitleggen of voorbereiden. 

Goede prompts werken zoals een ervaren collega zou werken: eerst de juiste vragen stellen, daarna pas formuleren. “Als je AI zonder context laat schrijven, krijg je generieke teksten,” waarschuwt Polman. “Daar prikken kandidaten direct doorheen.” 

Praktische momenten waar prompts helpen 

AI-prompts zijn vooral bruikbaar op momenten waarop intercedenten nu veel tijd kwijt zijn aan structureren en samenvatten. 

Bij intakegesprekken bijvoorbeeld. Informatie zit vaak verspreid over notities, mails en losse gedachten. Een praktische werkwijze is om na een call een voicememo op te nemen en de getranscribeerde tekst te gebruiken als context. De AI helpt vervolgens om die ruwe input terug te brengen tot een helder overzicht. 

Bij vacatureteksten ondersteunt AI vooral door scherpte te brengen. Niet door creatief te schrijven, maar door vage input om te zetten naar duidelijke, werkbare taal. 

In sourcing zit de winst niet in volume, maar in focus. Prompts helpen om vooraf te bepalen waarom je iemand benadert en wat je precies wilt zeggen. “AI kan helpen bij de opbouw,” zegt Polman. “Maar de toon en woordkeuze moeten van de intercedent blijven.” 

Bij matching voegen prompts waarde toe wanneer je matches moet toelichten die niet vanzelfsprekend zijn. AI helpt om helder onder woorden te brengen welke skills overdraagbaar zijn en waarom je iemand toch voorstelt. 

45 prompts voor de dagelijkse praktijk 

One People Services, backofficepartner voor uitzendbureaus, ontwikkelde vanuit de dagelijkse praktijk een set van 45 AI-prompts, specifiek voor intercedenten en recruiters in de uitzendbranche. De prompts, (gebundeld in een whitepaper) zijn opgebouwd rond herkenbare werkmomenten: intake, sourcing, screening, interviews, kandidatenvoorstellen en klantcommunicatie. 

Ze zijn zo opgezet dat de AI eerst vragen stelt, zodat de intercedent de regie houdt en niet alles vooraf hoeft uit te denken. Een greep uit de dagelijkse situaties waar een prompt voor in de whitepaper staat.

• Vacaturetekst die niet presteert
  Je tekst is te lang of levert niets op. Met de prompt in de whitepaper maak je hem direct korter, sterker en wervender.
• Kandidaten vinden voor lastige rollen
  Je zoekt naar profielen die bijna niet te vinden zijn. De sourcing prompt in de whitepaper geeft je drie routes plus een 10-dagenplan.
• CV’s snel vergelijken
  Je wilt van drie cv’s in één minuut weten wie het beste past. De whitepaper bevat een prompt die cv’s in zes regels samenvat.
• Overtuigend kandidatenvoorstel maken
  Je wilt dat de inlener direct snapt waarom deze kandidaat interessant is. De whitepaper heeft prompts voor pitches en voorstellen.
• Klaar voor het klantgesprek
  Je gaat een statusgesprek in en wilt de juiste vragen stellen. De prompt in de whitepaper maakt een agenda en talking points voor je.
• Haalbaarheid checken voordat je tijd verliest
  Je twijfelt of een vacature realistisch is. De whitepaper bevat een prompt die direct de risico’s en kansen blootlegt.

De whitepaper met de volledige set prompts is vrij beschikbaar voor professionals in de uitzendbranche. Download de whitepaper ‘45 Ultieme AI-prompts voor intercedenten en recruiters‘.

Dit artikel is gesponsord door One People Services.